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住房公积金建缴汇缴业务服务指南

文章来源:银川公积金
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发布日期:2019-12-20

一、住房公积金缴存登记  

新建立住房公积金制度的单位,在确定缴存住房公积金的职工范围、 缴存基数、缴存比例、月缴存额后,办理住房公积金开户手续。

★办理流程:

(一)单位开户

单位携带以下资料到中心、各分中心归集窗口审核:

1、单位到住房公积金管理中心领取或在银川住房公积金管理中心网站(http://gjj.yinchuan.gov.cn)下载相关业务电子表格。

①企业营业执照副本(三证合一)、事业单位法人证书或单位依法设立的证明文件;

②单位填写完整并加盖单位公章的《银川住房公积金汇缴清册汇总表》(见附表1)、《银川住房公积金汇缴清册》(单位第一次开户使用)一式三份(见附表2);

③加盖公章的法人身份证复印件、经办人身份证原件及复印件;

④单位介绍信。

2、单位携带审核通过的相关资料到指定的业务委托银行办理缴存开户手续。

(二)个人缴存者开户

1、本人携带以下资料到中心本部及各业务委托银行归集窗口审核:

①本人身份证原件及复印件;

② 本人在银川市辖区内正常缴纳养老保险金近一年流水账(加盖社保部门印章);

③城镇个体工商户应提供营业执照副本原件及复印件(加盖公章);

④填写完整的《银川住房公积金个人缴存者登记申请表》(见附表3)。

2、本人携带审核通过的相关资料到指定的业务委托银行办理缴存开户。

★友情提示

填写须知:

①单位要确定缴存住房公积金的职工缴存基数、缴存比例、月缴存额;

②在填写表格内容时字迹要清晰,数字要准确;

③表格中单位的联系电话和主管部门、经办人的联系电话(包括职工手机号码)一定要如实填写,如经办人更换要及时到委托银行进行变更,以便网厅业务办理及相关事项的通知。

二、住房公积金的汇缴

住房公积金按规定每月(发薪后五日内)缴存一次。

★办理流程:

(一)柜面汇缴

1、单位携带填写完整并加盖公章的《银川住房公积金汇(补)缴书》(见附表4)、《银川住房公积金汇缴变更清册》(见附表5)和资金交款凭证到委托银行办理汇缴;

2、委托银行收到汇缴款后记入“银川住房公积金系统”中的单位和个人账户中;

3、委托银行将收到的有关原始单据交“中心”,由“中心”复核、归档。

★友情提示

《银川住房公积金汇(补)缴书》上的栏目要填写规范、完整、准确,转帐支票用途应填写“×年×月住房公积金缴款”。

(二)网厅汇缴

1、单位携带填写完整并加盖公章的《银川住房公积金网上办事大厅单位用户服务协议》(见附表6)到中心、各分中心归集窗口签订协议;

2、缴存单位携带签署好的《银川住房公积金网上办事大厅单位用户服务协议》及《银川住房公积金单位开通/变更网上业务申请表》(见附表7)、经办人员身份证原件、法人身份证复印件加盖公章,到单位所属归集业务委托银行窗口,办理住房公积金单位网上业务大厅开通/变更业务(面签);

3、缴存单位登录宁夏住房公积金网上业务大厅(网址http://www.nxzfgjj.com),进入“网上业务大厅—单位用户登录—银川住房公积金管理中心”即可自助办理单位网上汇缴;先提交汇缴书,后转账再进行分摊。

注:《银川住房公积金网上办事大厅单位用户服务协议》、《银川住房公积金单位开通/变更网上业务申请表》可登陆银川住房公积金管理中心网站自行下载。

★友情提示

各缴存单位与归集业务委托银行面签成功后,可在网上业务大厅办理单位信息查询、职工信息查询、单位汇缴、职工状态变更、年度基数调整、单位信息及职工信息变更等相关业务。若缴存单位在网上业务大厅操作过程中遇到问题,可通过以下途径获得帮助:1、拨打住房公积金服务热线“0951-12329”;2、微信公众号:关注“宁夏住房公积金服务”。

三、住房公积金的补缴

单位职工有下列情形的需进行补缴:

1、新参加工作职工或调入职工未及时缴存住房公积金的;

2、单位少缴、逾期缴存、缓缴职工住房公积金的;

3、因缴存基数或缴存比例上调需补缴住房公积金的。

★办理流程:

1、单位携带填写完整并加盖公章的《银川住房公积金汇(补)缴书》、《银川住房公积金补缴清册》、(见附表8),补缴说明连同资金交款凭证到委托银行办理补缴手续;

2、委托银行收到补缴款后记入“银川住房公积金系统”中的单位和个人账户中;

3、委托银行将收到的有关原始单据交“中心”,由“中心”复核、归档。  

四、住房公积金的变更

★办理流程:

(一)单位缴存登记信息变更

1、柜面变更

单位携带以下资料登记事项变更的证明材料原件及复印件到委托银行办理变更手续:

①单位在公积金网站下载《银川住房公积金管理中心单位信息变更申请表》(见附表9)内容应包括:单位名称、统一社会信用代码或组织机构代码,变更前和变更后的相应信息等;

②变更证明;

③经办人身份证原件及复印件。

2、网厅变更

单位协管员登陆宁夏住房公积金网站:(http://www.nxzfgjj.com)—网上业务大厅—单位业务—单位信息变更—单位信息变更申请。

(二)个人账户信息变更

1、柜面变更

本人或经办人持以下相关手续到委托银行办理变更手续:

①职工本人身份证原件及复印件;

②单位出具的变更说明或公安机关出具的证明材料。

2、网厅变更

单位协管员登陆宁夏住房公积金网站:http://www.nxzfgjj.com)—网上业务大厅—职工业务—职工信息变更。

五、住房公积金的转移

★办理流程:

(一)同城转移

职工本市(永宁、贺兰、灵武、宁东、铁路、宁煤分中心)范围内工作变动的转移:

①单人转移:本人携带填写完整的《银川住房公积金管理中心转移申请表》(见附表10)及身份证原件、复印件到转出单位的缴存银行办理转移。

②多人转移:转出单位经办人员根据所有转移人员的合计余额填写《银川住房公积金管理中心职工多人转移明细表》,明细表内容(含职工姓名、职工住房公积金账号、公积金余额等)(见附表11)加盖单位公章;携带经办人员身份证原件及复印件到转出单位的缴存银行办理转移。

注:同城转出可由原单位经办人登陆单位网厅进行转出

(二)异地转移

职工在全国范围内工作调动需办理异地转移接续业务:

1、外省市公积金(含区直分中心)转入银川住房公积金管理中心,本人携带身份证原件及复印件,持填写完整的《住房公积金异地转移接续申请表》(见附表12),到中心本部、各分中心归集窗口办理转移手续。

2、职工转入外省市公积金(含区直分中心),本人持身份证到转入地住房公积金办理转移业务。

★友情提示

1、由外省市公积金(含区直分中心)转入银川住房公积金管理中心的职工,需在银川住房公积金管理中心开户正常缴存满六个月以上,方可办理转入业务;

2、职工转出外省市公积金(含区直分中心),在银川住房公积金管理中心封存满六个月以上(无贷款),方可办理转出业务。

六、住房公积金的托管

★办事流程:

(一)单位账户托管

单位因撤销、合并、倒闭、破产等原因需集中办理住房公积金托管的:

1、单位携带以下资料到中心本部、各分中心归集业务窗口进行审核;

①单位注销证明或有关撤销、合并、倒闭破产等文件;

②单位填写完整并加盖公章的《银川住房公积金管理中心单位住房公积金托管申请表》(见附表13)和《银川住房公积金管理中心职工多人转移明细表》(内容有:姓名、职工公积金账号、身份证号、职工月汇缴额、最后汇缴年月、余额),并与缴存银行进行帐务核对,打印托管人员清单(职工清册)加盖公章。

③加盖公章的法人身份证复印件、经办人身份证原件及复印件;

④单位介绍信。

2、审批通过后到缴存银行办理转入银川住房公积金管理中心公积金封存托管户业务;

3、缴存银行对单位账户进行销户。

(二)个人账户托管

职工与原单位解除劳动关系且不符合转移、销户条件的,可办理个人账户封存手续;

职工携带填写完整并加盖原单位公章的《银川住房公积金管理中心个人住房公积金托管申请表》(见附表14)、《银川住房公积金管理中心转移申请表》,本人身份证原件和复印件到中心本部或分中心归集窗口审批后,到原单位的缴存银行办理。

七、住房公积金的基数调整

★办事流程:

(一)柜面调整

单位携带填写完整并加盖公章的《银川住房公积金基数调整审核表》(见附表15)、电子版和纸质版的《银川住房公积金基数调整表》(见附表16)到中心本部、各分中心归集窗口审核,审批通过后连同《银川住房公积金汇(补)缴书》到汇缴银行办理基数调整业务。

(二)网厅调整

单位协管员登陆宁夏住房公积金网站(:http://www.nxzfgjj.com)—网上业务大厅—职工业务—单位缴存基数变更—批量基数变更。

★友情提示

①基数调整每年一次;

②个人基数调低需经办人带基数调整说明及《银川住房公积金基数调整表》到缴存银行办理。

八、降低缴存比例和缓缴住房公积金

★办事流程:

1、单位携带以下相关资料到中心本部及各业务委托银行归集窗口审核:

①单位提供职工代表大会或工会通过的关于降低住房公积金缴存比例、缓缴住房公积金的申请文件;

②单位填写并加盖公章的《银川住房公积金管理中心降低缴存比例、缓缴住房公积金申请表》(见附表17)及职工大会会议决议书;

③单位提供近两年的财务报表和经营状况说明。

2、中心根据提交的资料进行审批后,并填写《降低缴存比例、缓缴住房公积金通知书》送达申请单位。

★友情提示

单位缴存比例在5%—12%之间自主调整的,需携带调整缴存比例文件、基数调整审核表、基数调整表到中心、各分中心归集窗口审批。

注:上述资料均需加盖单位公章。

办理时限:相关资料齐全即时办理。

办理地点:

银川住房公积金本部、各分中心及办事处地址:

银川住房公积金中心(本部)各业务委托银行:

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